Role podnikového právníka se mění a s ní i nároky na efektivní řízení externích dodavatelů právních služeb. Nová data ukazují, že pasivní dohled nad advokátními kancelářemi vede k masivnímu předražování zakázek a ztrátě kontroly nad výdaji.
Nástroje pro efektivní spolupráci
Společnost Gartner identifikovala, že klíčem k nápravě je změna myšlení vedoucích pracovníků a implementace robustních procesů, které zajistí transparentnost v každé fázi právního případu.
Průzkumy naznačují, že mnoho interních právníků postrádá základní dovednosti potřebné pro efektivní zadávání a kontrolu práce externistů. Nedostatek jasného zadání na začátku spolupráce vede k tomu, že externí firmy pracují bez přesných mantinelů, což se následně projevuje na fakturách.
Rosemarie Griffin upozorňuje, že bez řádného vedení dochází k situacím, kdy se práce dubluje nebo neodpovídá původním představám, což ročně stojí firmy v průměru 162 000 dolarů (zhruba 3,9 milionu korun).
Zavedení aktivního řízení kauz vyžaduje od generálních právních zástupců (GC), aby sjednotili metody, které jejich podřízení používají. V současnosti totiž každý právník v týmu často postupuje podle vlastního uvážení, což znemožňuje efektivní kontrolu a srovnání.
GC by měli vytvořit závazný proces, který definuje kroky pro řízení případu od jeho otevření až po archivaci, a zajistit, aby jej všichni členové týmu důsledně dodržovali. Nezbytnou součástí této transformace je poskytnutí správných nástrojů a pravidelné školení zaměstnanců.
Obrázek: Midjourney
Zdroj: gartner.com
